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产品经理的时间管理技巧

题记:当我在写日期的时候还经常写错为2009的时候,日历上的时间已经显示为了2011。时间,对于每个人都是公平的。如何高效的利用自己的时间,就是时间管理。时间管理是一门艺术,本文将个人在用的一些技巧分享。
正文:
1、学会给事件排序

按紧急、重要两个纬度对事件进行分类处理:
(1)重要紧急
(2)重要不紧急
(3)紧急不重要
(4)不紧急不重要
2、贯彻信息分类的思想
采用7±2 原则对所接触到的信息进行分类。做好此条,可以有效的避免信息过载的问题。

因为人脑处理信息的能力是有限的,所以它通过把信息分成块和单元来处理复杂问题,根据研究,人们短期记忆每次能处理5-9件事情,这经常作为把导航菜单的元素限制在7个以内的依据。

(1)mail
按发件人对信息进行过滤,可以更高效的对邮件进行分类处理(如:公司下发文件、招聘信息、重要人物、交涉多的部门、团购信息、广告邮件)

  • Gmail可以利用过滤器进行过滤并添加相应标签;
  • OutLook可以用新建搜索分类的方法。

(2)GoogleReader

  • 阅读频率最高、需要实时关注更新的条目单独放置
  • 按优先级、类别进行分类
  • 知识收藏:新建标签,对好文章进行归档

(3)微博
利用微博“关系中心”对关注的人进行分组,对获取的信息进行归类:

  • 按交际圈进行分类,如:朋友、同事
  • 按信息类型进行分类,如:新闻、娱乐

(4)电脑文件
可以按照,公司、部门纬度进行基础分类,下级分类按相应的业务块、功能模块分。
3、记录时间消耗
坚持做工作日志,每日下班前10分钟分析。这样就知道时间的使用情况了,从中获知哪些是有意义的时间、哪些是无意义的。
在之后的工作中进行调整,让自己更高效。
4、善用工具
(1)用Google 日历管理日程
建议在Google日历中建立三个日历分类:生活、公司、项目进度。

  • 生活:对个人日程进行排期和提醒,如:某日晚上哥们聚餐(提醒)、MM生日(按年重复)
  • 公司:对公司日期工作进行排期和提醒,如:工作周报(按周重复)、开会提醒(10分钟前提醒)
  • 项目进度:项目进度表,可与组内兄弟共同维护

请与Android配合使用,线上地址:https://www.google.com/calendar/
(2)用FreeMind管理思维
做事之前得思考,如何有条理性的思考?思维导图是个不错的选择
点击这里下载安装,需要JAVA支持

  • 跨平台,win\mac\linux\Android(Thinkspace)
  • 简单高效

(3)用DropBox同步文件(最好只用一台电脑)
点击这里注册使用。但,由于众所周知的原因,你可能无法访问。hosts方法可解决。

  • 省去了多台电脑拷贝文件的麻烦
  • 避免个人文件版本不同步
  • 云存储,防止数据丢失

(4)更多
工具,还有更多。只要是能让自己更加高效的,都可以引入使用。但应本着宁缺勿滥的原则。
5、定期整理电脑文件
虽然会花费一些时间,但是如果没有,会很累。

  • 定期备份数据
  • 定期对文件进行分类归档

6、保持一切的整洁
保持文件的整洁(参考信息分类方法采用7±2 原则)、桌面的整洁(电脑桌面、办公桌面)、家里整洁(书架、桌子、衣柜等)

  • 可以更快速的找到需要的东西
  • 减少注意力分散
  • 整理方便

7、注重团队合作
个人能力再强、时间管理做的再好,也不可能自己搞定所有的事,团队合作非常重要:

  • 全员参与
  • 合理分配任务,由最合适的人做最合适的事
  • 任务模块化,一本书与一张纸的区别
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《产品经理的时间管理技巧》有6个想法

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